Executive Assistant (m/w)

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The Nunatak Group ist eine 2011 gegründete digitale Strategieberatung mit Sitz in München. Unser Fokus liegt im Bereich Growth Strategies, Digital Strategy & Transformation, M&A sowie Data Analytics & Strategy. Zu unseren Kunden zählen seit Jahren renommierte Mittelstands- und DAX-Unternehmen, mit denen wir gemeinsam die digitale Transformation in die Realität umsetzen.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser schnell wachsendes Team mit Sitz in München einen

Executive Assistant (m/w)

für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.


Als Executive Assistant (m/w) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In der Rolle der Assistenz (m/w) sorgen Sie für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leisten als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Beraterteams einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. Ihre Rolle erfordert ein Höchstmaß unternehmerischer Verantwortung und bietet gleichzeitig viel Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.


Als Assistenz der Geschäftsführung bei The Nunatak Group verantworten Sie folgende Aufgaben…

  • Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung
  • Reiseplanung und –buchung, konkrete Planung der Tagesabläufe, Reisekostenabrechnung
  • Kommunikation mit namhaften Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • selbstständige Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Akquise
  • Unterstützung in der Projektadministration zur Entlastung einzelner Beraterteams
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events (inkl. Bewirtung)
  • Pflege der internen Tools (Kontakte, Dokumentenmanagement)
  • allgemeine Office Organisation
  • Vertretung anderer Assistenten bzw. Assistentinnen bei Krankheit und Urlaub sowie Unterstützung bei Kapazitätsengpässen

Sie bringen mit…

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Sekretariatsausbildung, gegebenenfalls ein abgeschlossenes Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistent(in) – sehr gerne aus der Unternehmensberatung
  • vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
  • gewandte Umgangsformen und ein Gespür für einen sympathischen Umgang mit Kunden und Ansprechpartnern auf Top-Management-Ebene
  • idealerweise Erfahrungen im Vertriebsumfeld oder in der Akquise-Unterstützung
  • eine selbständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie großes Engagement für das ganze Team
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und agilen Projektmanagement-Methoden
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Freuen Sie sich auf…

  • einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld mit hoher Verantwortung vom ersten Tag an
  • eine kollegiale, respektvolle Art der Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine auf Werte ausgerichtete Unternehmenskultur
  • Einblicke in spannende digitale Themen, viele neue Erfahrungen und Gelegenheiten, Neues zu lernen
  • eine attraktive Vergütung
  • Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst/Süßigkeiten, regelmäßiger Team Lunch, diverse Mitarbeiterevents, BAV, unlimited vacation uvm.
  • einen tollen Arbeitsplatz in München, direkt am Englischen Garten

Besuchen Sie gerne unser Facebook-Profil und machen Sie sich ein Bild von unserem Team und Miteinander!


Sie sind interessiert und wollen Teil einer innovativen Strategieberatung sein?
Dann überzeugen Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnissen), mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühesten Startdatums. Bewerbungen bitte über unsere Webseite: http://nunatak.com/careers/

Für telefonische Informationen oder Fragen steht Nadja Hausen (HR Lead) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!

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